何度も打ち直していた入力を、一度で回る仕組みに。
- 声
「お客様への
請求金額を、実際より 少なく 出してしまった ことがあった」 - 深掘り
管理方法を
見せてもらうと、5つの エクセルを 使っていて、毎日の 入力に20分、月末の 請求書づくりに30分 かかっていた。 - 本質課題
日報・
売上表・ 勤務表と 同じ内容を 何度も 打ち直し、手間も かかり ミスも 起きやすい 管理方法に なっていました。 - 解決
入力を
1か所に 集約。日報を 1回入れれば、売上集計・ 請求書・ 給与・ 収支まで 自動で 出る形にして、計算間違いや 転記ミスが 起きず、少ない 作業時間で できる仕組みに 変わりました。
結果 — 事務作業
約75%削減
BEFORE8.5時間
AFTER2時間
月8.5時間 → 2時間(年間約77時間)。同じ入力の